Assistent:in der Fachbereichsleitung Marketing & OCR international für 25-38,5 Stunden
Arbeit anders leben: Die Kernaufgabe des internationalen Fachbereichs Sortiment & Marketing inkl. OCR ist es, die dm Länder bei der Entwicklung und Umsetzung der nachhaltigen Sortiments- und Marketingstrategie zu unterstützen, sowie die internationalen Prozesse zu koordinieren.
Kurze Fakten
Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Organisation, Terminkoordination und Reporting: In dieser Position unterstützen Sie die Fachbereichsverantwortlichen und deren Teams in allen administrativen und kaufmännischen Belangen des operativen Tagesgeschäfts. Sie behalten dabei stets den Überblick über die Abläufe und Terminkalender. Darüber hinaus erstellen Sie Unterlagen, Auswertungen und Präsentationen.
- Veranstaltungs- und Reisemanagement: Sie sind für die Vorbereitung, Planung und Koordination von (internationalen) Meetings sowie Besprechungen verantwortlich, führen detaillierte Protokolle und kümmern sich um die länderübergreifende Korrespondenz. Die Hotelsuche und -buchung sowie die damit verbundene Reisekosten- und Spesenabrechnung fallen ebenso in Ihren Aufgabenbereich.
- Kostenmanagement und Planung: Sie koordinieren die Kostenplanung und -kontrolle sowie die Pflege in SAP. Sie übernehmen Leistungsverrechnung, Leistungserfassung sowie die Leistungsdokumentation für diesen Bereich.
- Schnittstelle & Service: In Ihrer Rolle übernehmen Sie die Schnittstellenfunktion hin zu den dm Ländern und Fachbereichen. Die daraus resultierenden Anliegen unserer internen und externen Kund:innen bearbeiten Sie serviceorientiert.
Anforderungen – Das bringen Sie mit:
- Ausbildung und Erfahrung:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und über mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse setzen wir voraus. Zudem verfügen Sie über ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) und bringen ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie ganzheitliches, analytisches und wirtschaftliches Denken mit.
- Kenntnisse:
- Eigenverantwortung und Stressresistenz: Sie zeichnen sich nicht nur durch Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus, sondern bewahren im Umgang mit sensiblen Informationen höchste Diskretion. Es gelingt Ihnen, gezielt Prioritäten zu setzen und in arbeitsstarken Phasen die Ruhe zu bewahren.
- Eigeninitiative und Veränderungsbereit: Durch Ihre Hands-on Mentalität und Anpassungsfähigkeit fällt es Ihnen leicht, sich auf ein sich dynamisch veränderndes Arbeitsumfeld einzustellen und sich darin laufend neu zu erfinden.
- Persönlichkeit und Auftreten: Als verantwortungsbewusste und authentische Persönlichkeit scheuen Sie sich nicht davor, auch über den Tellerrand zu blicken. Mit Ihrem empathischen Wesen begeistern Sie Ihre Mitmenschen. Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Bedürfnissen Ihrer Zielgruppen gerecht zu werden und überzeugen durch Ihr freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
Ihr Job-Erlebnis – Das erwartet Sie bei dm:
- Teamarbeit: Bei dm sind wir Teamplayer. Wertschätzend im Umgang und abteilungsübergreifend gut vernetzt.
- Life-Balance: Sie bleiben flexibel, denn Urlaub, Gleitzeit und Homeoffice-Tage stimmen Sie mit den Kolleg:innen rücksichtsvoll ab. So lassen sich Privatleben und Beruf optimal in jeder Lebensphase vereinen.
- Moderne Arbeitswelt: Unser dm dialogicum mit Unternehmenssitz in Wals bei Salzburg bietet ein völlig neues New Work-Umfeld zum Arbeiten und Wohlfühlen. Neueste Ausstattung und smarte Büromöbel – je nach Tag und Aufgabe finden Sie den geeigneten Raum.
- Weiterbildung und -entwicklung: Bei uns bilden Sie sich während Ihrer Arbeitszeit weiter. Welche Schwerpunkte Sie setzen, entscheiden Sie je nach Karrierezielen. Die dm Lernwelt bietet Ihnen Lerninhalte sowohl für persönliche als auch fachliche Weiterentwicklung.
- Zusätzliche Benefits: Es gibt Rabatte für Mitarbeiter:innen, vergünstigte Versicherungen und viele gesundheitsfördernde Maßnahmen, auch für die psychische Gesundheit. Jährlich können Sie fünfmal kostenlos Lebens- und Sozialberatung anonym in Anspruch nehmen. Und beim „Mehr vom Leben Tag“ einmal im Jahr Ihre Arbeitszeit einem sozialen oder ökologischen Projekt widmen und einen zusätzlichen Urlaubstag erhalten.
Das Gehalt beträgt auf Basis unseres internen, transparenten Einkommenssystems, je nach Qualifikation und Erfahrung ab EUR ab 3.200 Euro,- brutto* (auf Vollzeitbasis).
*inklusive KV-Erhöhung 2026
Uns bei dm eint der Antrieb, im Sinne des Menschen zu handeln. Dafür schaffen wir einen Raum, in dem Entwicklung möglich wird: für jeden Einzelnen, unsere Arbeitsgemeinschaft und für neue sinnstiftende Angebote, die unseren Kund:innen wirklich nutzen.
Sie haben Lust Arbeit anders zu leben? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
In einer Bildergalerie sind verschiedene Bilder dargestellt.
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Das klingt nach einem Job für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Wir sind persönlich für Dich da
Unser Bewerbungsprozess - Schritt für Schritt
Online-Bewerbung
Nachdem wir Ihre Bewerbung erhalten haben, wird diese bearbeitet und sorgfältig geprüft. Sobald es Neuigkeiten gibt, kontaktieren wir Sie.
Einladung
Wenn Sie uns mit Ihrem Profil, Ihren Stärken und Qualifikationen neugierig gemacht haben, laden wir Sie zum persönlichen Gespräch ein oder klären vorab telefonisch einige Fragen.
Kennenlernen
Ob Einzel- oder Gruppengespräch – nun haben wir die Gelegenheit, uns besser kennenzulernen. Wir freuen uns auf Sie, Ihre Fragen und darauf, Ihnen einen Einblick in den Arbeitsalltag und Ihr zukünftiges Aufgabengebiet bei uns zu geben!
Entscheidung
Beim gegenseitigen Kennenlernen konnten wir herausfinden, ob wir zueinander passen. Das ist die Basis für unsere abschließende Entscheidung, die wir Ihnen zeitnah mitteilen.
Bewertung auf kununu.at
Wie beurteilen Sie Ihren Bewerbungsprozess bei uns? Lassen Sie uns, andere Bewerber:innen oder Interessierte an Ihren Erfahrungen teilhaben und beurteilen Sie uns auf kununu.at.
Online-Bewerbung
Nachdem wir Ihre Bewerbung erhalten haben, wird diese bearbeitet und sorgfältig geprüft. Sobald es Neuigkeiten gibt, kontaktieren wir Sie.
Einladung
Wenn Sie uns mit Ihrem Profil, Ihren Stärken und Qualifikationen neugierig gemacht haben, laden wir Sie zum persönlichen Gespräch ein oder klären vorab telefonisch einige Fragen.
Kennenlernen
Ob Einzel- oder Gruppengespräch – nun haben wir die Gelegenheit, uns besser kennenzulernen. Wir freuen uns auf Sie, Ihre Fragen und darauf, Ihnen einen Einblick in den Arbeitsalltag und Ihr zukünftiges Aufgabengebiet bei uns zu geben!
Entscheidung
Beim gegenseitigen Kennenlernen konnten wir herausfinden, ob wir zueinander passen. Das ist die Basis für unsere abschließende Entscheidung, die wir Ihnen zeitnah mitteilen.
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