Assistenz Backoffice (w/m/x) im internationalen HR-Bereich
Arbeiten anders leben: Als Assistent:in im Backoffice sind Sie Teil eines engagierten Teams, das sich durch gegenseitige Unterstützung und lösungsorientiertes Arbeiten auszeichnet. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Freude an Teamarbeit tragen Sie dazu bei, die Abläufe im internationalen HR-Bereich effizient zu koordinieren. Ihr Engagement sorgt dafür, dass wir gemeinsam kontinuierlich besser werden.
Kurze Fakten
Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
Administration: Sie unterstützen unser Management in administrativen Angelegenheiten wie der Erstellung von Präsentation, Aufbereitung von Unterlagen und Recherchetätigkeiten.
Termin- und Veranstaltungsmanagement: Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Veranstaltungen, kümmern sich um Hotel- und hausinterne Raumbuchungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Termins.
Reisemanagement: Sie unterstützen das Management bei der Organisation von Reisen und nehmen entsprechende Reisebuchungen vor.
Kommunikation: Gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen sorgen Sie für einen guten Kommunikationsfluss innerhalb des Fachbereichs Mitarbeiter und leisten hier einen wertvollen Beitrag.
Prozessoptimierung: Sie unterstützen dabei, Prozesse innerhalb des internationalen HR-Bereichs zu optimieren und bringen selbst Verbesserungsvorschläge ein.
Anforderungen – Das bringen Sie mit:
Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung: Idealerweise konnten Sie schon erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich sammeln.
Kenntnisse: Im Umgang mit den gängigen Office365-Anwendungen fühlen Sie sich sicher.
Arbeitsweise: Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne eigenständig und behalten dabei den Überblick.
Persönlichkeit: Eine offene Art zu kommunizieren, Freude an der Teamarbeit und Flexibilität zeichnen Sie aus.
Ihr Job-Erlebnis – Das erwartet Sie bei dm:
- Teamarbeit: Bei dm sind wir Teamplayer. Wertschätzend im Umgang und abteilungsübergreifend gut vernetzt.
- Life-Balance: Sie bleiben flexibel, denn Urlaub, Gleitzeit und Homeoffice-Tage stimmen Sie mit den Kolleg:innen rücksichtsvoll ab. So lassen sich Privatleben und Beruf optimal in jeder Lebensphase vereinen.
- Moderne Arbeitswelt: Unser dm dialogicum mit Unternehmenssitz in Wals bei Salzburg bietet ein völlig neues New Work-Umfeld zum Arbeiten und Wohlfühlen. Neueste Ausstattung und smarte Büromöbel – je nach Tag und Aufgabe finden Sie den geeigneten Raum.
- Weiterbildung und -entwicklung: Bei uns bilden Sie sich während Ihrer Arbeitszeit weiter. Welche Schwerpunkte Sie setzen, entscheiden Sie je nach Karrierezielen. Die dm Lernwelt bietet Ihnen Lerninhalte sowohl für persönliche als auch fachliche Weiterentwicklung.
- Zusätzliche Benefits: Es gibt Rabatte für Mitarbeiter:innen, vergünstigte Versicherungen und viele gesundheitsfördernde Maßnahmen, auch für die psychische Gesundheit. Jährlich können Sie fünfmal kostenlos Lebens- und Sozialberatung anonym in Anspruch nehmen. Und beim „Mehr vom Leben Tag“ einmal im Jahr Ihre Arbeitszeit einem sozialen oder ökologischen Projekt widmen und einen zusätzlichen Urlaubstag erhalten.
Das Gehalt beträgt auf Basis unseres internen, transparenten Einkommenssystems, je nach Qualifikation und Erfahrung ab € 2.700,00 brutto für Vollzeit.
Uns bei dm eint der Antrieb, im Sinne des Menschen zu handeln. Dafür schaffen wir einen Raum, in dem Entwicklung möglich wird: für jeden Einzelnen, unsere Arbeitsgemeinschaft und für neue sinnstiftende Angebote, die unseren Kund:innen wirklich nutzen.
Sie haben Lust Arbeit anders zu leben? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
In einer Bildergalerie sind verschiedene Bilder dargestellt.
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Das klingt nach einem Job für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Wir sind persönlich für Dich da
Unser Bewerbungsprozess - Schritt für Schritt
Online-Bewerbung
Nachdem wir Ihre Bewerbung erhalten haben, wird diese bearbeitet und sorgfältig geprüft. Sobald es Neuigkeiten gibt, kontaktieren wir Sie.
Einladung
Wenn Sie uns mit Ihrem Profil, Ihren Stärken und Qualifikationen neugierig gemacht haben, laden wir Sie zum persönlichen Gespräch ein oder klären vorab telefonisch einige Fragen.
Kennenlernen
Ob Einzel- oder Gruppengespräch – nun haben wir die Gelegenheit, uns besser kennenzulernen. Wir freuen uns auf Sie, Ihre Fragen und darauf, Ihnen einen Einblick in den Arbeitsalltag und Ihr zukünftiges Aufgabengebiet bei uns zu geben!
Entscheidung
Beim gegenseitigen Kennenlernen konnten wir herausfinden, ob wir zueinander passen. Das ist die Basis für unsere abschließende Entscheidung, die wir Ihnen zeitnah mitteilen.
Bewertung auf kununu.at
Wie beurteilen Sie Ihren Bewerbungsprozess bei uns? Lassen Sie uns, andere Bewerber:innen oder Interessierte an Ihren Erfahrungen teilhaben und beurteilen Sie uns auf kununu.at.
Online-Bewerbung
Nachdem wir Ihre Bewerbung erhalten haben, wird diese bearbeitet und sorgfältig geprüft. Sobald es Neuigkeiten gibt, kontaktieren wir Sie.
Einladung
Wenn Sie uns mit Ihrem Profil, Ihren Stärken und Qualifikationen neugierig gemacht haben, laden wir Sie zum persönlichen Gespräch ein oder klären vorab telefonisch einige Fragen.
Kennenlernen
Ob Einzel- oder Gruppengespräch – nun haben wir die Gelegenheit, uns besser kennenzulernen. Wir freuen uns auf Sie, Ihre Fragen und darauf, Ihnen einen Einblick in den Arbeitsalltag und Ihr zukünftiges Aufgabengebiet bei uns zu geben!
Entscheidung
Beim gegenseitigen Kennenlernen konnten wir herausfinden, ob wir zueinander passen. Das ist die Basis für unsere abschließende Entscheidung, die wir Ihnen zeitnah mitteilen.
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